活動慶典需要注意哪些事項
2019-04-22 09:00:06
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無論什么行業舉辦開業慶典活動,無論什么慶典公司組織一場開業慶典時因為開業慶典活動多在開業現場舉行,彩排機會較少,所以在活動進行時,成都慶典公司告訴大家一定要注意以下幾個方面:
開業慶典地布置
場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內的大廳。按慣例,舉行開業儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本公司的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。
開業慶典接待服務
在舉行開業儀式的現場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作。除了要教育本公司的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職。在接待貴賓時,需由本公司主要負責人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本公司的禮儀小姐負責此事。若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室,并應為其安排飲食。
開業慶典禮品饋贈
舉行開業慶典儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。若能選擇得當,必定會產生良好的效果。根據常規,向來賓贈送的禮品,應具有如下三大特征
可選用本公司的產品,也可在禮品及其包包裝上印有本公司的企業標志、廣告用語、產品圖案、開業日期等等。
開業慶典輿論宣傳
既然舉辦開業慶典儀式的主旨在于塑造本公司的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。
榮譽性
要使之具有一定的紀念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨特性。它應當與眾不同,具有本公司的鮮明特色,使人一目了然。