活動舉辦過程中教你如何應對突發事件處理
2019-04-04 09:00:38
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隨著我們社會文化的發展,演出活動已經成為了我們生活中常見的一種形式。活動策劃成為了客戶經常選擇的推廣方式,近些年來活動策劃的市場占有率明顯提高,選擇活動策劃可以有效提升企業的知名度和品牌形象。但是我們在活動執行的過程中往往會出現一些突然事件,然而這些情況是我們無法預料的,作為經驗十足的成都活動策劃公司,看看他們是如何處理各類事件的。
1、設備故障
在活動舉辦過程中偶爾會遇到設備故障或電力中斷等情況,往往是由于設備不夠專業導致的,對于專業的音響系統都是需要專業人士來進行操作。對于電力中斷的辦法通常是在活動開始之前準備供電車,與晚會設備相連,以防意外情況。
2、氣候突變
天氣的變化是不可測的,但是我們要根據現場情況作出及時的應對。氣候變化引起的突發事件小則可能使現場出現混亂,大則可能出現安全事故。專業的活動公司都會做好防范風雨天氣的措施,對設備進行防雨處理,對燈光架進行加固等等。同時也要仔細留意近期的天氣預報。
3、演員或嘉賓臨時缺席
活動的嘉賓和演員不到最后一刻都是難以確定的,所以就需要提前做好準備來應對,需要對現場的流程、音樂、燈光進行重新調整,因為大型晚會的音樂燈光都是實現通過電腦預設了程序的。活動策劃執行時突發事件令人防不勝防,這個時候一定要冷靜思考如何去解決,轉危為安、使活動大放異彩。